Перевозка сотрудников сотрудников на рабочее место часто проблематична для многих компаний. Место работодателя все чаще располагается на значительном расстоянии от места жительства работника. Начало работы может быть трудоемким и дорогим. Является ли предоставление бесплатного транспорта обязанностью работодателя или дополнительной льготой для сотрудников? Как организовать доставку так, чтобы это было выгодное решение для обеих сторон трудовых отношений? Ответы на эти вопросы можно найти в статье ниже.
Транспортировка работников на рабочее место – обязанность работодателя или дополнительная выгода?
Ни одно юридическое положение не налагает на работодателя обязанность предоставлять работникам доставку на работу . Однако это решение, которое может принести взаимную выгоду. Дополнительное учреждение, финансируемое на рабочем месте, может побудить работников устраиваться на работу за пределы города, в котором они проживают. Благодаря этому работодатель может набирать квалифицированный персонал, и для сотрудников количество пройденных километров до работы перестает быть препятствием.
Перевозка сотрудников – это налог для вашей компании?
Как известно, вознаграждения работникам, вытекающие из трудовых отношений, облагаются налогом. В случае бесплатного транспорта, организованного работодателем, случай не так очевиден. Даже прецедентное право по этому вопросу не рассеивает сомнения. Основная проблема касается оценки этой выгоды. Ведь сотрудники пользуются транспортом на разных участках. Если работодатель не записывает подробно маршрут каждого сотрудника, трудно определить стоимость такого пособия. Последнее толкование директора одной из налоговых палат разделяет эту точку зрения. Поэтому следует предположить, что возможность использования бесплатного транспорта не приводит к доходу для работника.
Включен ли транспорт на рабочее место в рабочее время сотрудника?
Время работы – это период, в течение которого работник остается в распоряжении работодателя. Это правда, что во время поездок на работу сотрудники часто выполняют служебные обязанности – пишут на электронные письма, разговаривают по телефону, ведут беседу с начальником, который сидит рядом с вами. Однако это не время, которое мы включаем в рабочее время. Принимая другую позицию, следует признать, что время, проведенное в трамвае или автомобиле, также должно быть оплачено.
Как наилучшим образом организовать транспорт сотрудников?
Работодатели часто задаются вопросом, будет ли выгоднее арендовать автобус, на котором работники будут работать, или же возмещать расходы на проезд в индивидуальном порядке. Для небольших компаний идеально подойдет аренда автобуса , способного вместить до десятка человек. Более крупный предприниматель определенно решит арендовать автобус . Опыт показывает, что это определенно дешевле, чем софинансирование поездок сотрудников на работу на общественном транспорте или на их собственных транспортных средствах.
Долгосрочная аренда автобусов – стоит ли это того?
Долгосрочная аренда – очень привлекательное налоговое решение. В настоящее время это наиболее популярная форма финансирования транспортных средств, с помощью которых сотрудники привлекаются к работе. Это отличная альтернатива покупке автобуса или тренера, которая позволяет поддерживать финансовую ликвидность компании. Стоит отметить, что длительность аренды часто оказывает существенное влияние на стоимость услуги и позволяет значительно снизить конечную стоимость. Это удобное и экономичное решение для обеих сторон.
Как выбрать транспортную компанию?
При выборе транспортной компании не стоит предлагать низкую стоимость аренды. Часто именно так перевозчики хотят привлечь клиентов. Обратим внимание на условия, в которых будут путешествовать сотрудники. Безопасная и комфортная поездка на работу очень важна. Хорошо прослеживать предложения транспортных компаний в интернете , читать мнения клиентов. Опыт перевозчика также будет хорошим показателем. Если транспортная компания давно присутствует на рынке, это означает, что она завоевала доверие и по какой-то причине получила конкурентное преимущество.
Как видите, организация бесплатного проезда на работу не сложна и, безусловно, оценят сотрудники. Эта выгода для обеих сторон определенно дает больше преимуществ, чем затраты, связанные с ее организацией. Стоит подумать об аренде комфортабельного автобуса или автобуса , который безопасно доставит сотрудников в компанию.
