Ни одна компания не застрахована от внезапного переезда. Главное быть готовым к переезду и решить, каким именно способом будет осуществляться офисный переезд.
Так владелец предприятия может обратиться к услугам специалистов, что существенно облегчает его задачу. А также он может организовать мероприятие самостоятельно.
Офисный переезд без привлечения специалистов
Если владелец компании принял решение о самостоятельном переезде, тогда необходимо начать с тщательной подготовки к офисному переезду. Для начала, необходимо рассчитать сроки, выбрать день, оценить возможности. Следует распределить обязанности между сотрудниками, назначить главного. Скорее всего сотрудникам не понравится идея о переезде офиса в выходной день, поэтому следует осуществлять перевоз вещей в рабочее время. Чаще всего сотрудникам такое решение приходится по душе, так как у них появляется возможность поработать физическим трудом и отдохнуть от работы за компьютером. За день до переезда следует разослать письма всем сотрудникам, поставщикам и другим заинтересованным лицам, в котором будет указан новый адрес офиса.
Для начала необходимо упаковать все вещи, документы, оргтехнику. Для этого следует отключить от сети все электрические приборы и промаркировать провода. Благодаря маркировки на новом месте будет значительно легче разобраться с вещами. Для того чтобы не произошло путаницы, необходимо разложить провода от рабочих мест по отдельным пакетам, пакеты также нуждаются в маркировке. Мониторы компьютеров следует упаковать в специальную упаковочную плёнку. Оргтехника и провода складывается в картонной коробке. Ценные вещи необходимо перевозить заранее, еще до начала переезда. Документы складываются в картонной коробке и нумеруются. Для того чтобы не потерять ничего, следует каждому сотруднику поручить собрать своё рабочее место. Каждая коробка с документами не должна весить более 20 кг. После упаковки документов и всей техники, необходимо приступить к упаковки мебели. Мебель следует разобрать, упаковать отдельные элементы и промаркировать. Элементы необходимо складывать по блокам и упаковывать каждый блок отдельно.
Офисный переезд при помощи транспортной компании
В том случае, если Вы не являетесь обладателем небольшого офиса, тогда для осуществления переезда следует обратиться к специалистам. Специалисты траснпортной компании https://gruzovichka.ru сделают за вас всю работу. Кроме того, многие компании оформляют страховку, тем самым вы будете надежно защищены от порчи, либо потери вещей.
При обращении в транспортную компанию руководитель предприятия избавляет себя от многих проблем. Специалисты компании имеют всё, что необходимо для офисного переезда. Кроме того многие современные транспортные компании предлагают своим клиентам услуги по подключению ИТ структуры офиса. Руководителю компании в этом случае остается лишь назначить дату переезда и проследить за тем, чтобы всё прошло без проблем. Кроме того у переезда при помощи транспортной компании имеется еще одно очень важное преимущество: переезд можно осуществлять в выходной или праздничный день, Нет риска нанесения ущерба сотрудникам, либо клиентам.
